Dipn44 - Assistant Administratif au Sdsp H/F - Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales:
Au sein du Secrétariat du Service Départemental de la Sécurité Publique (SDSP), et au sein d'une équipe de 3 adjoints administratifs, le ou la titulaire du poste participe à la gestion administrative du SDSP. A ce titre, il a pour principales missions:
Traitement du courrier administratif entrant et sortant du service, et répercussion en temps réel des consignes et informations (messagerie électronique);
Mise en page, actualisation, relecture/correction, diffusion et classement des documents et notes de service, ainsi que la rédaction de compte-rendus de réunions;
Gestion de l'accueil téléphonique du service;
Organisation des activités de la section administrative (traitement des ordres de missions et états de frais - transmissions hiérarchiques des actes de la vie administrative des fonctionnaires du SDSP au SDSO et au SDRF);
Organisation et gestion documentaire du service;
Participation au suivi du cadre juridique des activités de voie publique;
Traitement administratif des SOI (service d'ordre indemnisé).
Participation à la gestion des procurations lors des périodes électorales

Emploi type: Assistant de direction (FPDIR038)
Groupe RIFSEEP: 2

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Loire-Atlantique (DIPN 44), le service départemental de la sécurité publique (SDSP) assure la protection des personnes, des biens et des institutions, et contribue à la lutte contre toutes les formes de délinquance et à la gestion de l'ordre public. Par la permanence de leur action, 7j/7 et 24h/24, les effectifs de la SDSP prêtent assistance à la population et veillent à la tranquillité publique.

Composition et effectifs du service
La direction du SDSP est composée d'un Commissaire Divisionnaire de Police, de ses 2 adjoints (CP), de 7 Officiers du Corps de Commandement, et le BOE (hors cellule GESTT) de 2 fonctionnaires du Corps d'Encadrement et d'Application et de trois agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chefs du SDSP. Officiers du Corps de Commandement. Chef du BOE et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Unités de la DIPN 44 et correspondants extérieurs (Préfecture - TJ - Mairies..)

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Poste nécessitant: Disponibilité, Polyvalence, Travail en équipe, Discrétion.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique /requis
Savoir rédiger / niveau pratique /à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique /à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
savoir s'adapter / niveau pratique / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
savoir communiquer / niveau pratique / à acquérir

Vos perspectives:
Expérience en secrétariat pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d'examens professionnels.
Mobilité possible vers d'autres postes d'adjoints administratifs, selon vacances de poste.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Dépôt de candidature :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + notations + formulaire de mobilité visé par votre hiérarchie

Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI ou sur le site Choisir le service public / Aucune candidature ne sera prise en compte par courriel.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires uniquement.

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Attention : le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours.

"La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."