ou un Agent du Greffe H/F - Cour des comptes

Le poste est localisé au siège de la chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Le service de rattachement est le service greffe pour une quotité de 80%. Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la greffière, vous serez en charge d'assurer :

La mise à jour des outils Ariane
- Assurer la mise à jour régulière de la base Ariane dans le cadre des créations, dissolution des organismes, changement des dirigeants d'organismes ainsi que des fusions des postes comptables;
- Accompagner les modifications liées à la programmation de la chambre par le suivi des changements de sections et de la mise à jour des exercices contrôlés.

L'archivage électronique et dématérialisation des données
- Enrichir l'outil Archive JF pour ce qui concerne les contrôles des comptes et de la gestion et les contrôles budgétaires terminés.

Les Dossiers permanents papiers et informatiques (DPI)
- Enrichir les dossier permanents papier et informatiques (DPI) et transmission aux équipes de contrôle sur demande;
- Versement des signalements arrivés à la chambre ainsi que leur réponse.

Le service de rattachement est le Ministère public pour une quotité de 20%. Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du procureur financier responsable du Ministère public, vous serez en charge d'assurer :

Enregistrement du courrier départ et arrivée de:
- Tous les dossiers transmis par le greffe avec un bordereau signé par le président ou le vice-président;
- Tous les dossiers transmis par les procureurs financiers avec un courrier signé.

Enregistrement des dossiers pour traitement en vue de la rédaction de conclusions par le Ministère Public et enregistrement des conclusions
- Dès la signature des conclusions par les procureurs financiers sur le site du Ministère Public, sur Ariane et sur l'espace Sharepoint.

Enregistrement des Avis, des déférés, des réquisitoires suite aux déférés, des transmissions au pénal, des réquisitoires d'installation des magistrats et vérificateurs

Gestion administrative du Ministère Public
- Tenue du tableau des congés organisation des réunions et des déplacements;
- Filtrage téléphonique du procureur financier dirigeant le ministère public;
- Tenue de l'agenda.

Vous prêtez le serment professionnel et veillez au respect du secret des travaux et des délibérés. Vous devrez faire preuve de réserve et d'une totale discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

SAVOIR-FAIRE :

- Appliquer les procédures internes (A)
- Respecter les délais
- S'organiser et prioriser les dossiers
- Rendre compte
- Travailler en univers dématérialisé

SAVOIR-ÊTRE :

- Rigueur et méthode
- Aptitude au travail multitâches et polyvalence
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres membres de la chambre
- Disponibilité (accrue en période de forte activité)
- Capacité d'adaptation aux évolutions des activités et outils du greffe (M)
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SAVOIRS :

- Organisation et missions de la chambre régionale des comptes (M ou A)
- Code des juridictions financières et normes professionnelles (M ou A)
- Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PDF Creator (M)
- Applications numériques métiers : Ariane, Prog JF, Correspondance JF (Transfert Pro), Contrôle JF (SharePoint) (M ou A)

(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert