2025-7120 Assistant Administratif Pmi - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F.

Votre mission ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

Principales activités administratives

Assurer le traitement des courriers et documents liés à l'activité du centre de PMI.
Mise à disposition.
Certificats divers.
Organisation des plannings des professionnels du centre.
Organisation et participation aux réunions.
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité.
Gérer les documents administratifs liés à l'activité du centre en suivant les référentiels.
Gestion de l'archivage.
Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, ...
Participer à la mise en ½uvre des projets du centre de PMI.
Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
Gestion des ateliers développés dans la PMI.
Traitement des tâches Horus et GRC.
Délivrance de carnets de santé.

· Accueil téléphonique

Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
Rappel des familles si nécessaire.
Sur site : participation à d'accueil mutualisé.
Dans les autres PMI: soutien ponctuel auprès des équipes.
Gestion administrative des dossiers santé des enfants placés

Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Secrétariat médical ou administratif.

Savoir-faire :
Très bon niveau de respect de la confidentialité (secret médical).
Savoir anticiper et respecter les délais.
Savoir gérer l'attente des usagers.
Maitrise des outils informatiques et bureautique.
Capacité à faire preuve de pédagogie, patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs.
Capacité à se positionner comme personne ressource auprès des professionnels de santé.
Connaissance idéale de la politique du Département en matière de santé de la femme et de l'enfant.

Savoir-être :
Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
Faire preuve d'une écoute attentive.
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact. Sens de l'organisation, rigueur.
Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence.
Qualités rédactionnelles. Sens naturel de l'écoute et de l'observation.
Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services.

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)