Gestionnaire Administratif de Projets Intelligence Artificielle H/F - Universite Grenoble Alpes

Titre complet du poste : Gestionnaire administratif de projets en intelligence artificielle

Présentation de la structure :

La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation.
Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans :
- La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires
- Le pilotage des emplois et la mise en oeuvre des process RH
- L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel)
- L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation

Description de l'équipe : 1 responsable du service, 3 gestionnaires finances, 2 gestionnaires RH, 3 gestionnaires projet

Missions principales :

Sous la responsabilité de la chef de service, en lien étroit avec les cheffes de projet EFELIA et MIAI Cluster et avec l'équipe projets du service des moyens de la DRTP, vous réaliserez le suivi administratif de ces 2 projets financés dans le cadre du plan de relance France 2030.

Activités principales :

Suivi financier des projets :
- Assurer le suivi des ouvertures budgétaires annuelles et du niveau de consommation des crédits.
- Préparer et suivre les dépenses, notamment celles liées au versement des bourses et gratifications de stage.
- Piloter la gestion financière des chaires et des OpenCalls : mettre en place les processus, suivre l'exécution des budgets, coordonner les échanges avec les composantes et équipes concernées, etc.

Suivi RH des projets :
- Coordonner le suivi des recrutements des ingénieurs pédagogiques et de leurs affectations.
- Organiser et contrôler le paiement des vacations en lien avec la DGD RH.
- Assurer le suivi du paiement des heures complémentaires liées aux projets, en collaboration avec les composantes concernées.

Justifications et bilans :
- Réaliser, en lien avec les gestionnaires de projets, les opérations de justification intermédiaire et finale de l'axe formation des projets.
- Collecter et vérifier les données nécessaires aux justifications (éligibilité des dépenses, cohérence budgétaire, pièces justificatives, etc.).
- Assurer la validation, la signature et le dépôt des rapports auprès des instances concernées.
- Contribuer à la production des bilans financiers et au suivi global des projets.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser les outils numériques,Savoir communiquer de manière efficace,Finances publiques,Techniques secrétariat / gestion administrative,Gestion ressources humaines dans fonction publique,Utiliser les SI spécifiques à l'activité,Règles de contractualisation,Organisation et fonctionnement de l'établissement,Savoir gérer la polyvalence et les priorités,Règles et techniques de la comptabilité publique,Savoir gérer son activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.