Assistant Technique Secrétaire Technique H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Assistant technique (H/F)

Paris 12 CDI 28 à 31 K€ brut/an 35 h / semaine - 9 h à 17 h

Un poste complet au coeur de la gestion clients et des chantiers

Vous aimez la facturation, le suivi administratif et la relation clients ?
Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence et la rigueur font la différence ?
Alors ce poste est fait pour vous.

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la miroiterie et l'aménagement intérieur, intervenant exclusivement auprès d'une clientèle BtoB (secteur bâtiment / second oeuvre).
Dans un contexte de croissance, la société renforce son équipe et recherche un Assistant technique H/F pour accompagner la Responsable comptable sur la gestion complète du cycle clients.

Vos missions principales

- Facturation et gestion clients
- Établir les factures clients (marchés, entretiens, interventions ponctuelles) selon les clauses et les situations d'avancement
- Vérifier la conformité des pièces justificatives (bons de commande, situations, relevés d'heures, etc.)
- Déposer les factures sur les plateformes clients et sur Chorus Pro
- Mettre à jour les tableaux de suivi : facturation, encaissements, impayés
- Suivre les règlements clients, contrôler les délais de paiement et effectuer les relances
- Préparer les dossiers de mise en contentieux en lien avec la Responsable comptable

- Suivi administratif et coordination technique
- Gérer la « vie administrative » des chantiers (DGD, situations, tableaux de bord internes)
- Centraliser les documents transmis par les conducteurs de travaux
- Assurer la communication entre les équipes techniques, le service administratif et les clients
- Participer à diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour des dossiers

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire : facturation, comptabilité clients, assistanat technique ou administratif
- Une première expérience dans le secteur BTP, maintenance ou industrie est vivement appréciée
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de Sage 50 et/ou Batigest serait un atout
- Organisation, rigueur et bon relationnel indispensables