Assistant de Direction - Conseil Departemental de la Savoie H/F - Fonction publique Territoriale
- Chambéry - 73
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le Département de la Savoie recherche un assistant de direction pour le Secrétariat Général du pôle social du Département, à temps complet.
Interface entre les services du pôle social et les autres directions du Conseil Départemental, le Secrétariat Général contribue à l'organisation et au fonctionnement des directions départementales et des Maisons Sociales du Département (MSD).
En tant qu'assistant de direction, vous garantissez le bon fonctionnement interne de la direction et la continuité de son activité administrative.
* Assurer le secrétariat du directeur et de la direction,
* Veiller au bon fonctionnement des locaux et des moyens généraux de la direction,
* Gérer, organiser et mettre à jour la documentation du pôle,
* Assister le secrétaire général dans le suivi de dossiers dont il a la charge,
* Contribuer ponctuellement à l'accueil du site Curial.
Le profil recherché
Vous maitrisez les normes rédactionnelles, les techniques de secrétariat et les techniques d'accueil.
Vous avez une excellente connaissance des outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365), ains que les logiciels métiers (Oxyad, Acropolis.....)
Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation du Conseil départemental, ainsi que les activités et missions du pôle social.
Discret(e), rigoureux (se) et méthodique, vous avez le sens de la gestion du temps et des priorités.
Vous avez des aptitudes au travail en équipe.