Assistant Administratif Accueil Vie Citoyenne Etat-Civil Elections - Mairie de Firminy H/F - Fonction publique Territoriale

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :

Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections (H/F)

Située au carrefour de deux départements, au c½ur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts - Partager le sens du service public - Dynamiser votre parcours professionnel - Veiller à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle - S'épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle Relations Citoyennes et Attractivité Territoriale, l'Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections est placé directement sous l'autorité du Responsable du service Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Election.
Il / elle assurera les missions suivantes :
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Garantir et valoriser l'image de la collectivité et du service public
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
- Tenue administrative des registres d'Etat-Civil
- Traitement des dossiers des cartes nationales d'identité et passeports
- Préparation des opérations électorales

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o042251020000649-assistant-administratif-accueil-vie-citoyenne-etat-civil-elections?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :

Cadre(s) d'emploi - grade(s) recherché(s) : Adjoint Administratif, Adjoint administratif principal 2° classe
Titulaire ou à défaut, contractuel CDD 1 an avec possibilité de reconduction

Formation : Secrétariat-Accueil-Etat civil

Expérience : Expérience exigée en matière d'accueil, de demandes de cartes nationales d'identité et passeports, d'Etat-civil et de secrétariat
Connaissance indispensable de la ville

Compétences :
* Techniques d'accueil de public
* Techniques d'écoute et d'expression
* Connaissance du fonctionnement du standard
* Connaissance de la réglementation de l'état civil, en droit public et administratif
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance du fonctionnement d'une mairie

Aptitudes et savoirs être :
* Devoir de réserve et discrétion
* Amabilité - bonne présentation
* Qualité de communication orale
* Rigueur
* Travail en équipe
* Respect des procédures et consignes
* Gestion des priorités
* Disponibilité
* Gestion des situations de stress et de conflits