Secretaire Cabinet Dermato 25H - Semaine H/F - Pôle Emploi

Cabinet de 3 dermatos cherche un.e secrétaire environ 24 à 25h par semaine, pour assurer l'accueil des patients, répondre au téléphone, donner les RDV, faire les encaissements et les feuilles de soin électroniques (télétransmissions). Il s'agit d'un temps partiel, reparties en grosses demi-journées, parfois le matin et parfois les après-midi. Planning fixe d'environ 26h les semaines paires et 23h les semaines impaires. Nous cherchons une personne qui sache faire les feuilles de soins électroniques et les télétransmission ,qui sache gérer un planning Doctolib, et qui sache gérer des encaissements complexes car il y a des actes médicaux remboursés et d'autres esthétiques non remboursés (2 comptabilités différentes à vérifier en fin de journée), des actes réalisés par les médecins et d'autres par une assistante (infirmière assistante dermato). Il faut être multitâche, encaisser, faire les feuilles de soin, répondre au téléphone en même temps, donner des RDV très différents selon le type de problème, et rester agréable même quand les délais de rdv sont compliqués à gérer.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.