Gestionnaire de Paie et ADP H/F - Bureau Vallée

Chez Bureau Vallée, nous croyons qu'un commerce peut être à la fois exigeant, humain et accessible. Notre métier : proposer des fournitures de bureau, du matériel informatique et des services de qualité au meilleur prix, pour les professionnels comme pour les particuliers. Mais au-delà de l'offre, c'est notre manière de faire qui fait la différence.

Entreprise indépendante, nous nous appuyons sur un réseau d' entrepreneurs engagés - des franchisés - qui partagent un même esprit de responsabilité, de proximité et d'efficacité. Ce modèle hybride nous permet d'allier agilité et solidité, avec une culture orientée résultats, où chaque action a un impact.

Nous croyons au bon sens, à l'autonomie, et à la force du collectif. Chez nous, les équipes sont courtes (3 à 10 personnes), les circuits de décision simples, et la communication directe. Ce cadre favorise la prise d'initiative, la responsabilisation et l'évolution rapide des collaborateurs.

Rejoindre Bureau Vallée, c'est intégrer une entreprise où l'opérationnel est au coeur des métiers, où les idées circulent librement et où chacun est encouragé à proposer, tester, améliorer. Ce n'est pas un environnement figé : on avance vite, ensemble, avec l'envie d'apprendre et de faire mieux chaque jour.A propos de Bureau Vallée

Chez Bureau Vallée, nous nous efforçons de rendre les fournitures de bureau, les services et le matériel informatique accessibles à tous. Nous croyons qu'une bonne expérience client repose sur des valeurs simples : écoute, qualité et service. Notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients tout en créant un environnement où nos collaborateurs peuvent se développer. Avec des équipes courtes (maximum 10 personnes) et une culture du résultat, nous avançons ensemble pour faire grandir l'entreprise et répondre aux défis de demain.

Pourquoi rejoindre Bureau Vallée

En rejoignant Bureau Vallée, vous choisissez une entreprise commerçante avant tout, tournée vers le client, où l'opérationnel est au coeur de chaque métier et avec une culture du résultat et de l'action forte.

Liberté et Responsabilité : Bureau Vallée est un réseau de franchisés, donc d'entrepreneurs, qui sont acteurs de leur avenir. Cet esprit d'autonomie, de prise d'initiative, de « touche à tout » est une valeur marquante de l'entreprise. On y retrouve une liberté d'entreprendre, en conservant la culture du résultat. Chacun de nous est impliqué dans l'atteinte des objectifs communs et contribue activement à la réussite collective.

Esprit collectif : Nous croyons que travailler ensemble est essentiel, que ce soit au sein de l'équipe ou avec notre réseau. D'ailleurs, nos franchisés sont partie-prenante de chaque grand projet afin de prendre les bonnes décisions ensemble.

Ecoute et dialogue : Travailler en petites équipes (3 à 10 personnes) permet une communication directe, honnête et fluide, créant ainsi un environnement où chacun peut s'exprimer en toute transparence et être entendu.

A savoir avant d'aller plus loin :

Poste au siège de Bureau Vallée : Les Clayes-sous-Bois (78340)

1 journée de télétravail (et pas plus, même si vous le demandez)

Ce que vous ferez concrètement

Gestion de la paie externalisée

En tant que Gestionnaire paie et ADP, vous serez le garant de la fiabilité et de la conformité du processus de paie pour l'ensemble de notre périmètre : 26 magasins répartis sur 15 filiales, ainsi que le siège, la holding et 2 filiales supplémentaires.
Vous assurerez la préparation, le contrôle et la validation des bulletins de paie, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et internes.

Vos principales missions :

- Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, maladies, congés, etc.) à partir de l'outil Skello, avant export et envoi au prestataire.
- Création et suivi des dossiers salariés : contrats, avenants, prolongations ou ruptures de période d'essai, soldes de tout compte.
- Édition et envoi des documents de fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur, chèque, etc.) en courrier recommandé avec accusé de réception.
- Envoi mensuel des bulletins de paie dans les coffres-forts électroniques des salariés.

Administration du personnel

Vous assurerez la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs :

- Inscription à la mutuelle, suivi des affiliations et des radiations.
- Gestion de la médecine du travail : organisation des visites, suivi des adhésions et déclaration annuelle.
- Déclarations diverses : arrêts maladie via Net-Entreprises, suivi des mi-temps thérapeutiques, déclarations mensuelles.
- Gestion de la prévoyance : déclenchement des dossiers après 60 jours d'arrêt, suivi des règlements et des échanges avec les organismes.
- Saisie et suivi des jours de télétravail.
- Suivi des ATD (avis à tiers détenteur) : traitement des retenues, émission et suivi des chèques correspondants.
- Édition et contrôle du solde de tout compte, certificat de travail, attestation employeur, et reçu STC.
- Émission des chèques de règlement et envoi des courriers.
- Transmission des informations nécessaires au prestataire paie pour la clôture du dossier.

Accompagnement des structures

- Création et intégration des nouveaux magasins dans les outils RH et paie.
- Participation à la mise à jour et à l'évolution des procédures internes pour garantir la fiabilité et la conformité du processus de paie.
- Collaboration étroite avec les équipes RH, le chargé de recrutement et les responsables de magasin pour assurer un suivi administratif et paie fluide.

Ce que nous recherchons chez vous

Formation et expérience requises

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, Titre professionnel Gestionnaire de paie ou équivalent).
Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de paie externalisée et en administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-établissements.

Compétences techniques attendues

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, pack Office) et des systèmes RH (Skello, plateformes de paie externalisée).
- Connaissance solide du droit social, des procédures administratives et des obligations légales liées à la paie et au personnel.
- Capacité à gérer un volume important de données avec rigueur, organisation et fiabilité.

Compétences humaines et qualités recherchées

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie et votre sens du service.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.
Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.