Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - m Services

Contexte & enjeux :

Le groupe Monnoyeur accélère la digitalisation de sa fonction achats avec plusieurs outils clés (Coupa - Source-to-Pay, CarFleet, GAC Technologies, CMS) et poursuit sa montée en maturité.

Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat de professionnalisation, avec possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la formation, pour accompagner l'équipe Achats Groupe dans :
- le suivi administratif et la fiabilité des données,
- la structuration du suivi contractuel,
- l'appui à la diffusion des supports e-learning achats.

Missions principales :

- Outils achats : mise à jour des référentiels, suivi des demandes simples des utilisateurs, coordination avec l'IT, diffusion de guides pratiques.
- Contrats (CMS) : enregistrement et mise à jour des contrats, suivi des échéances et relances, archivage, reporting de base.
- Support administratif & communication : mise à jour de tableaux de bord, suivi de dossiers, préparation de comptes rendus et de supports internes.
- E-learning achats : mise en ligne des contenus, suivi de la participation des utilisateurs, mise à jour des supports lors des évolutions d'outils.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.