Assistant Administratif - Assistante Administrative de Gestion H/F - Ratp Cap Mantois

RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.
Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.
Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.
Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer.Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.
Au coeur des échanges entre les différents pôles internes, vous serez le garant du suivi administratif et de la fluidité des opérations.

Vos missions principales :

- Assurer le suivi des différentes caisses (exploitation, structure, boutique)
- Gérer la facturation mensuelle dans l'outil Ordicar
- Créer et suivre les bons de commande dans Yooz
- Valider les factures et assurer la bonne réception des commandes
- Participer aux relevés d'indicateurs (KPI) en lien avec les services exploitation, performance, maintenance et RH
- Réaliser un contrôle d'inventaire trimestriel avec les services concernés
- Gérer la création des nouveaux clients, fournisseurs et salariés dans BPsBOX
- Suivre les notes de frais via Expensya
- Traiter les besoins et commandes de fournitures et consommables pour l'ensemble des services

Et plus globalement, être un véritable soutien administratif polyvalent, toujours en lien avec les équipes terrain et les partenaires externes.

Soft Skills - Ce que vous êtes :

- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Curieux(se) et impliqué(e)
- Autonome
- Fiable et discret(e)
- Communicant(e) et à l'écoute

Hard Skills - Ce que vous maîtrisez :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Utilisation des logiciels de gestion : Yooz, Ordicar, BPsBOX, Expensya (ou équivalents).
- Connaissance des processus de facturation, commandes et suivi de dépenses.
- Bonne compréhension des flux administratifs et financiers (bons de commande, validation factures, reporting).
- Capacité à analyser, synthétiser et fiabiliser les données (KPI, inventaires, suivi de caisse).
- À l'aise avec les outils numériques et la gestion documentaire dématérialisée.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.