Assistant de Direction - Assistant Suivi Projets H/F - Abmi Groupe

Nous recherchons 1 Assistant de Direction/Assistant Suivi Projets H/F, dès que possible.

Vos activités seront :
- Gestion physique et administrative du matériel (EPI, ordinateurs, accessoires, téléphones) : inventaire, commandes, on-boarding, masterisation, blanchiment
- Demandes de badges d'accès au client Airbus
- Création et suivi tickets IT (Super User) : soutien aux équipes staff + consultants
- Suivi des Matrices de compétences : mise à jour du listing selon les arrivées, départs, arrêts maladie, congés maternité
- Vérification des Dossiers de compétences dans SharePoint : nouvelle charte graphique, à jour, nom de fichier standardisé, sortir ceux qui ne sont plus ABMI
- Audit Qualité : clôture des non-conformités de l'audit interne, sensibilisation des Business managers aux bonnes pratiques
- Suivi Qualité : mise à jour du fichier des sous-traitants
- Evènementiel : participation à l'organisation d'Afterworks, réunions d'équipes, Noël...

*Amplitude horaire, du Lundi au Vendredi : 9H-18H
**Un temps partiel pourrait être envisageable
***Contrat renouvelable

Experience: 3 An(s) - réussie sur poste similaire

Compétences: Classer des documents,Maîtrise Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.