Assistant de Direction et Chargé ADP H/F - Keolis Littoral

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.
En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

L'activité principale de Keolis Littoral est d'assurer des lignes régulières et scolaires dans le cadre de missions de service public, et d'offrir des solutions de déplacements réguliers ou sur-mesure au service des municipalités, des collectivités territoriales, des entreprises, des associations ou encore des clubs sportifs.

Suite à un départ pour mobilité géographique, Keolis Littoral recrute un(e) chargé(e) d'Administration du Personnel / Assisant(e) de Direction.

Votre rôle dans l'Entreprise ? Vous aurez en charge l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 220 salariés, et serez également amené(e) à réaliser des tâches polyvalentes. Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH de secteur, et travaillerez en collaboration avec nos différents services dans le cadre de vos missions transverses. Pour ce faire, vos missions seront de/d':

Ressources Humaines :
- Assurer toutes les étapes préalables à l'embauche des nouveaux collaborateurs : DUE, enquêtes administratives, rédaction des contrats, .
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs depuis l'entrée jusqu'à la sortie : mutuelle, visite médicale, médaille du travail, vêtements de travail .
- Gérer les formalités administratives des contrats d'intérim
- Envoyer les éléments variables de paie au CSP Paie et participer au contrôle mensuel des paies
- Participer à l'organisation des journées de formation

Missions transverses :
- Gérer les sinistres et suivi avec l'assurance
- Assurer le suivi des baux commerciaux
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres

Quel type de profil recherchons nous ?
- Savoir-faire : administration du personnel, connaissances en paie, gestion des contrats d'intérim, organisation des sessions de formation, rédaction de contrats, ... ;
- Savoir-être : vous êtes reconnu(e) pour votre rigeur sans faille, votre polyvalence, votre capacité à vous organiser, et votre adaptabilité (aux situations et aux personnes) ;
- Diplôme type Bac +2 en ressources humaines ou équivalent
- Expérience requise de 5 ans sur un poste similaire

Ce que nous proposons
- CDI à temps complet 37h, statut employé
- Rémunération env. 28K€ annuels (13ème mois compris), hors avantages et primes
- 13ème mois, prime d'intéressement et prime de participation
- Prime d'ancienneté selon les modalités de la grille en vigueur
- Œuvres sociales du CSE

Les étapes du process de recrutement :
- Si votre profil est retenu, vous serez contacté(e) par le service RH afin de réaliser un premier entretien par téléphone et de rassembler les informations nécessaires au traitement de votre candidature. Votre profil sera ensuite examiné en interne afin de décider de la suite à donner.
- Si votre profil retient notre attention, vous serez ensuite amené(e) à réaliser un entretien physique avec le Responsable RH, directement sur site. Vous rencontrerez également la Directrice de secteur.
- En fonction de l'avis positif ou négatif de cet entretien, une proposition d'embauche vous sera faite, ou bien une réponse négative motivée vous sera apportée.
- A titre informatif, si votre candidature n'est pas sélectionnée lors de la première étape, une réponse négative vous sera envoyée dans un délai d'environ 2 semaines.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Keolis, c'est intégrer un groupe engagé pour le développement de ses talents, la mobilité bas carbone et la diversité.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.