Assistant ADV H/F - Groupe Actual

Actual Tertiaire Toulouse, installée depuis 2022 au coeur de Toulouse, nous accompagnons les personnes tout au long de leur parcours professionnel pour favoriser votre employabilité et répondre aux besoins des entreprises sur notre territoire.ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, leader des services en maintenance, un Assistant ADV H/F:

Dans le cadre du renforcement du service ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) et rigoureux(se).Véritable relais entre l'administration, les équipes techniques et les prestataires externes, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité.

Vos missions principales :
Facturation : préparation, vérification et émission des factures clients dans le respect des procédures internes.
Pointage des heures : saisie et contrôle des temps de travail des techniciens sur SAP, suivi des anomalies et ajustements.
Gestion des congés et RTT : suivi des plannings, validation et mise à jour des absences dans les outils dédiés.
Gestion de l'intérim : traitement des demandes d'intérim via Pixid, suivi des contrats, des relevés d'heures et des factures correspondantes.
Dotations du personnel :Création et suivi des cartes BTP,Attribution et suivi du matériel technique (téléphone, caisse à outils, EPI, véhicule de service, etc.),Veiller à ce que chaque technicien dispose de l'ensemble de ses équipements à son arrivée.

Profil recherché :
Formation en administration, gestion ou assistanat (Bac +2 minimum souhaité).

- Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat technique ou RH).

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de SAP.

- Connaissance de Pixid appréciée.

- Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation.

- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Durée hebdo 37h semaine du lundi au vendredi

Rémunération selon profil + 13 ème mois

Tickets restaurant 11,50/J

Statut ETAM