Assistant d'Institut H/F - Universite Catholique de Lyon

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Dans le cadre d'un remplacement d'un congé, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit, les Directeurs Pédagogiques, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.

Principales missions :
- Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants)
- Assurer la transmission de l'information
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie.)
- Organiser les rentrées
- Organiser les examens et les jurys
- Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement.)
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.)

Profil :
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative
- Rigueur, efficacité, autonomie
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, Powerpoint.etc)
- Capacité à utiliser rapidement plusieurs logiciels
- Capacité à travailler en équipe

Formation : Bac +2 de type BTS
Durée du temps de travail : CDD 100% de 4 à 8 mois
Poste à pourvoir : nov-décembre 2025

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.