Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - la Fac,La Formation des Architectes

La FAC, La Formation des Architectes du Centre recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er décembre 2025.
Vous assurerez notamment les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- traitement des mails et courriers
- gestion administrative et logistique du centre de formation
- planification des formations
- saisie des programmes, formateurs, participants sur la plateforme dédiée (REFCA)
- saisie des règlements, envoi des factures et factures acquittées aux participants
- vérification de l'état des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement pour définir les commandes à passer

VOTRE PROFIL
Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience solide dans le domaine administratif
Qualités et compétences requises :
- maîtrise des outils informatiques
- compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (écrit et oral)
- capacité d'adaptation
- polyvalence et autonomie
- gestion des priorités, rigueur et organisation
- bon relationnel, à l'écoute

CONTRAT : CDI à temps partiel (18h par semaine sur 3 jours) avec augmentation probable de cette durée sous quelques mois

Adressez votre candidature (LM + CV) - LES ENTRETIENS AURONT LIEU DES LA SEMAINE DU 24 NOVEMBRE.

Experience: 2 An(s) - Domaine administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.