Assistant Administratif Service Affaires Scolaires - Commune de Cavaillon - Mairie H/F - Fonction publique Territoriale

Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.

La Ville recrute pour son Service Ecoles et Education,
par voie statuaire
Assistant administratif au service affaires scolaires (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs, Catégorie C, à temps complet

Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe assurant un travail partenarial au service de 12 écoles.

Votre mission principale est d'assurer une assistance de direction : (Quotité de travail : 70%)
- Gestion du courrier du service et des parapheurs : enregistrement, orientation et rédaction, suivi des circuits de diffusion ;
- Gestion et secrétariat des réunions et commissions : planification, compte-rendu, organisation logistique ;
- Suivi des conseils d'écoles : convocations, comptes-rendus, suivi des remontées ;
- Suivi des calendriers et participation à la préparation des conseils municipaux : rétroplanning, commissions et délibérations ;
- Gestion administrative de divers dossiers en fonction des demandes (service minimum d'accueil, réalisation de dossiers, synthèses, tableaux d'analyse...).

Aussi, vous avez la mission d'effectuer un suivi administratif, financier et logistique des moyens en lien avec les écoles. (Quotité de travail de 30%)
- Gestion et suivi des demandes de travaux des écoles via E-ATAL ;
- Suivi des demandes d'utilisation des locaux scolaires en lien avec la gestionnaire : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d'écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires ;
- Suivi des commandes et des factures des écoles en binôme avec la gestionnaire
- Gestion des trousses PPMS, des inventaires mobiliers et de la logistique des élections des parents d'élèves ponctuellement ;

Compétences et qualités requises :
Vous avez une formation en gestion administrative et comptable et une expérience confirmée dans une collectivité territoriale dans l'assistant de direction, la gestion administrative et la comptabilité publique. Une expérience dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire est un atout majeur pour ce poste.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse et une aisance dans l'utilisation des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautiques.
Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, proactif.ve, vous avez un attrait pour le travail d'équipe et transversal et des qualités relationnelles et communicationnelles qui vous permettent de collaborer avec diplomatie, pédagogie et un sens de la discrétion et de la confidentialité.
Permis B requis pour les déplacements.