Accueil - Secrétaire - Conseil Departemental de la Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités,
vous exercez des missions d'accueil et administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.

* Gérer l'accueil :

? Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires,
? Savoir les orienter en fonction des demandes,
? Prendre des RDV pour les travailleurs médico-sociaux,
? Mettre à jour l'affichage,
? Gérer l'utilisation du copieur.

* Valider les réservations des salles et des véhicules de service sur logiciel (Outlook),

* Gérer l'arrivée du courrier et le départ,

* Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),

* Réaliser des tâches administratives diverses :

? Photocopies,
? Frappe de document,
? Archivage,
? etc.

Vous disposez d'une expérience dans l'accueil du public et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.

Vous êtes une personne :

* Rigoureuse,
* Organisée,
* Disponible,
* Dotée d'un esprit d'initiative,
* Respectueuse du secret professionnel,
* Aimant le travail en équipe.