Aife - Responsable de la Délégation Innovation H/F - Ministères économiques et financiers
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Ministères économiques et financiers
Les missions du poste
Au sein de l'AIFE, la délégation en charge de l'innovation nouvellement créée et effective au 1er janvier 2026 recherche son responsable. En tant que délégué(e), vous rejoignez le comité de direction de l'AIFE et directement rattaché au directeur de l'agence. La délégation à l'innovation a une vocation d'appui transverse aux deux délégations métier de l'Agence :
1) la délégation aux services numériques (Chorus coeur, Chorus Formulaires, Chorus Déplacement Temporaires, et les produits de la commande publique notamment PLACE, Orme, Avis de publicité, Dume et Données essentielles)
2) la délégation Facturation Electronique (PPF, Chorus Pro, Annuaire des entreprises)
Et aussi aux 3 autres structures transverses de l'Agence : les délégations socle numérique et Relations Usagers et le Secrétariat Général.
Votre activité consistera entre autres à piloter les projets autour de l'intelligence artificielle, de la gestion de la donnée transverse, de l'agilité et de la mise en place de pilotes et d'un incubateur pour passer les idées innovantes à l'échelle. Vos responsabilités couvrent plus précisément :
- la mise en place d'une approche cohérente et unifiée dans l'agence sur la qualification des projets innovants et la gestion des priorités, l'animation des travaux et la gouvernance des projets, la qualification des problématiques et la mise en place d'indicateurs pour évaluer les résultats des projets et leur impact
- le recueil des besoins et l'identification des cas d'usage pour les utilisateurs internes mais aussi externes (utilisateurs et partenaires de l'AIFE) en cohérence avec la feuille de route triennale de l'AIFE
- la mise en place d'une gestion de la donnée transverse à l'agence
- le pilotage d'un incubateur interne
- la proposition de restitutions adaptées aux rôles de la chaine financière
- le renforcement de l'expertise en datascience
- l'appui à la refonte des parcours usager dans une logique de produits / services
- l'encadrement des travaux confiés aux prestataires en charge des projets de la délégation : suivi des travaux et respect des engagements, comitologies avec les différents prestataires
- le déploiement des solutions innovantes et la mise à jour des solutions existantes notamment autour de l'Intelligence Artificielle
- la veille sur toutes les technologies innovantes susceptibles d'avoir une utilité dans le périmètre des systèmes d'information financière de l'Etat
Pour atteindre ces objectifs, vous encadrerez une équipe d'une vingtaine d'agents et piloterez des prestataires.
Vous êtes le garant du succès des projets de votre délégation (délai, budget, qualité) et de la qualité et de la performance des produits dont vous avez la charge;
Vous impulsez une démarche d'amélioration continue et d'optimisation des coûts et des ressources disponibles.
Le profil recherché
Agent titulaire ou contractuel, vous avez au moins 10 années d'expérience dans le pilotage d'équipes mixtes (interne et prestataires).
Vous avez une expérience de grands projets informatiques, notamment dans des environnements du secteur public et sur des applications fonctionnant avec de hauts niveaux de services et de sécurité avec un volume d'utilisateurs conséquent.
Vous maîtrisez les processus ITIL et le pilotage par les niveaux de services
Vous maîtrisez les méthodologies agiles et design thinking
Vous avez une expérience avérée dans la gestion de projets intégrant l'intelligence artificielle
Vous avez la capacité à piloter le changement et à gérer des parties prenantes multiples
Vous êtes focalisé sur la résolution des problèmes et la satisfaction des clients, vous êtes source de propositions
Vous assurez la bonne coordination avec les autres délégations et en particulier les délégations transverses en charge du socle numérique, de la relation usagers et de l'innovation;
Vous avez l'habitude de faire face à des problèmes complexes nécessitant une analyse approfondies de données de sources diverses et une bonne coordination d'équipe
Vous êtes en capacité de rendre compte, d'écouter, communiquer, décider et déléguer
Vous êtes en capacité de gérer une équipe d'une vingtaine d'agents et de plusieurs dizaines prestataires, de superviser les travaux, de gérer et coordonner les activités pour assurer une qualité de service aux utilisateurs
Vous êtes rigoureux, autonome, maîtrisez la gestion des risques et les situations de stress.
Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipation.
La connaissance des gammes de produits maintenues par l'AIFE et une bonne maîtrise de l'anglais seront appréciés.