Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une entreprise de maintenance intervenant dans le nettoyage industriel, vos missions seront les suivantes :

- gérer la planification des interventions des techniciens
- réaliser la facturation,
- suivi des rapports d'intervention,
- gestion de la ligne téléphonique

Horaires de travail : 8h00 13h00 du lundi au jeudi et vendredi de 8h à 12h

Compétences demandées :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion ou CRM.
- Gestion administrative : classement, archivage, rédaction de courriers, traitement du courrier entrant/sortant, suivi des dossiers.
- Planification et organisation : gestion de la planification
- Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, préparation des éléments comptables.
- Accueil et standard : gestion des appels, filtrage, accueil physique et téléphonique.
- Rédaction professionnelle : comptes rendus, notes internes, mails, documents administratifs.
- Sens de l'accueil et du relationnel

PRISE DE POSTE EN JANVIER

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel