Secrétaire Assistant H/F - AFEC

Organisme de formation à dimension NationaleNous recrutons actuellement un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage, pour rejoindre notre équipe, dans le cadre du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau BAC.

Vos missions :
- Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail
- Accueil physique et gestion d'un espace collectif
- Assistanat administratif : gestion de la correspondance, préparation de documents et rapports
- Gestion, tri, archivage et suivi de dossiers administratifs ou commerciaux
- Préparation des devis, facturation, gestion des relations avec les clients et les entreprises
- Réservation de salles, organisation des activités, prise de rendez-vous, gestion des outils collaboratifs

Profil recherché :
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens de la communication
- Bonne utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation et rigueur
- Niveau requis : CAP / BEP ou équivalent minimum

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.