Assistant Administratif RH H/F - Adsearch

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- Immobilier, Logement social, Commercialisation, Gestion administrative.

du courant novembre au 31/12/2025, renouvelable jusqu'au 22/02/2026

La division RH/Paie de notre bureau de Bordeaux recherche pour son partenaire, un acteur majeur du logement social en pleine croissance, un Assistant(e) administratif RH F/H.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé·e sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative du personnel

Vos missions s'articulent comme suit, dans le respect des consignes et procédures établies :

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ADMINISTRATION DU PERSONNEL

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Support à la gestion des contrats de travail et avenants pour les salarié·es, stagiaires et intérimaires :

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Rédaction et édition des contrats et avenants à partir de modèles existants

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Suivi administratif : signatures, relances, déclarations DPAE, envoi des fiches entrants/sortants, etc.

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Transmission des éléments nécessaires à la paie

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Mise à jour du tableau de suivi et de facturation des intérimaires

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Gestion et saisie des éléments de temps :

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Saisie des absences dans le progiciel (pointages, heures de délégation, arrêts de travail, formations, etc.)

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Validation des congés payés

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Suivi mensuel du tableau de télétravail

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Gestion des visites médicales :

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Planification des rendez-vous et envoi des convocations

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Mise à jour du tableau de suivi correspondant

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APPUI À LA GESTIONNAIRE PAIE

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Participation ponctuelle à la saisie des éléments variables

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Contribution au pré-contrôle des commandes de titres-restaurant

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Mise à jour du progiciel en cas d'entrée ou de sortie de personnel

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Actualisation régulière des tableaux de suivi

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FORMATION

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Support administratif à la mise en oeuvre des actions de formation

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Suivi de la facturation et mise à jour des tableaux de bord

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Réservation des repas pour les sessions organisées dans nos locaux

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CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

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Gestion du classement et de l'archivage des documents administratifs

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POLYVALENCE

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Intervention sur certaines missions en appui des collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines, notamment pendant les périodes de congés ou selon les besoins du service.

SAVOIRS

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Formation de niveau Bac +2 : BTS Assistant·e de direction, BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) ou BTS en secrétariat

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Expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service des Ressources Humaines

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Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et bonne connaissance des applications Office 365

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SAVOIR-ÊTRE

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Sens de l'organisation, rigueur et méthode

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Polyvalence et capacité à gérer les priorités

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Adaptabilité, anticipation et réactivité

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Dynamisme et bonne autonomie dans le travail

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Discrétion et sens aigu de la confidentialité

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE PARTENAIRE

- Environnement de travail stimulant

- Opportunités de développement professionnel

- Avantages sociaux attractifs

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LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultante spécialisée, Anthéa

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre partenaire

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre partenaire