Assistant de Direction H/F - AXA en France

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en 'smartworking'.Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé 'Welcome@AXA' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier.

Leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d'eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun.

Au sein de la Direction de la Distribution dans le réseau des Agents Généraux d'Assurances (AGA) notre directrice commerciale est à la recherche de sa future assistante de direction.

Vous serez un membre essentiel de l'équipe de la Direction de la région IDF et serez rattaché directement à la Directrice de la région.

Votre enjeu ? Vous apportez un soutien administratif et organisationnel auprès de 2 dirigeants de la région IDF. Vous aurez la charge de gérer les activités quotidiennes du bureau, vous assurez la coordination des rendez-vous et des réunions, et de facilitez la communication interne et externe.

Vos principales missions seront les suivantes :

Vous gérez l'agenda de manière proactive en déterminant les priorités. Vous planifiez les réunions, les déplacements et les événements professionnels.

Vous assurez la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.

Vous préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations.

Vous coordonnez les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et des prestataires de services.

Vous rédigez les courriers.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure dans l'assistant, gestion ou domaine similaire. Vous avez une expérience significative réussie d'au moins 10 ans sur un poste similaire

Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous savez travailler de manière autonome

Vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Pack Office, Teams, Outlook).

Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite.

Vous savez traiter les informations avec le sens de la confidentialité et discrétion.

Vous êtes reconnu pour être orientée le service client.