Adjoint Administratif - Ccas Fort de France H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction l'agent assure le bon fonctionnement du service.

- Optimiser le taux d'occupation
- Entretenir les chambres inoccupées
- Assurer l'entretien des communs
- Veiller à l'état de santé des résidents
- Tenir à jour les dossiers des résidents
- Proposer un planning mensuel d'animations
- Réaliser le rapport annuel d'activités
- Garantir le lien entre les intervenants extérieurs et leur famille
- Tenir à jour la liste des intervenants libéraux
- Tenir à jour la liste des familles/tuteurs

Baccalauréat général, professionnel
-Connaissance de l'environnement du poste : les services internes au CCAS ainsi que les différents interlocuteurs
-Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
-Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...
-Techniques liées au secrétariat : prise de note, rédaction de comptes-rendus, mailing...
-Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques, (Word, Excel, Powerpoint,...)