Assistant Administratif et Comptable H/F - GIF emploi

PROJET'S, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F.Description du poste
Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :
Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone)
- Saisie devis/factures sur EXCEL
- Vérification et mise en page devis
- Traitement de la boîté mail,
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc...
- Archivage, classement
- Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets :
- préparation et envoi documents administratifs
- demande de badges,
- déclaration sous-traitants...etc...

Aide-Comptable :
- Échéancier sur tableau Excel,
- Préparation et vérification de Note de frais
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Copies et classements des factures
- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité
(*Liste non-exhaustive)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience dans le bâtiment OBLIGATOIRE

Compétence exigée
- Maîtrise totale du Pack office : excel, word, pdf etc...
- Connaissance des bases comptables
- Anglais : exigé

Salaire selon le profil et expérience
Poste en Intérim suivi d'un CDI

Contact : Aline BRITO DA COSTA / Marie - Laure ROQUENCOURT - Tél : **.**.**.**.**