Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

À propos d'Imogate :
Imogate est une entreprise innovante franco-allemande spécialisée dans le traitement de la donnée financière, basée à Paris et Munich. Chez Imogate, nous valorisons l'innovation, la qualité de service et la satisfaction de nos clients. Rejoindre Imogate, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque collaborateur contribue à la réussite des projets et à la croissance de l'entreprise.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du CEO, vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables (factures, paiements, encaissements).
- Préparation des rapprochements bancaires.
- Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs.
- Suivi des comptes clients, relances des paiements et suivi des réglements
- Gestion de la relation avec l'expert-comptable (fourniture des éléments comptables et suivi / contrôle de la prestation)
- Contribution à la réalisation des clôtures comptables mensuelles et annuelles dans le respect des échéances
- Réalisation de tableaux de bord de suivi de l'activité

Administration :
- Préparation et archivage des documents administratifs.
- Participation à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, préparation des fiches de paie, etc.).
- Suivi des contrats interco.

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration.
- Expérience : 5 ans dans un poste similaire est souhaitée.
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels comptables type Zoho, etc.). Bonne organisation et rigueur.
- Langue : anglais obligatoire, allemand est un plus,
- Qualités personnelles : bon relationnel, esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Experience: 48 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité générale,Gestion comptable,Etablir un état de rapprochement bancaire,Réaliser des opérations comptables

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.