Assistant Administratif et Comptable H/F - Special Machines
- Issoudun - 36
- CDI
- Special Machines
Les missions du poste
L'entreprise SPEMA recherche un Assistant Comptable et Administratif (H/F) pour une prise de poste immédiate.
Missions principales :
- saisie et suivi des écritures comptables (factures, réglements, notes de frais) sur SAGE et l'ERP CLIPPER,
- gestion de la caisse,
- suivi des comptes fournisseurs et clients,
- gestion des relances et des paiements,
- saisie des opérations bancaires et rapprochements,
- facturation client et envoi,
- classement et archivage des pièces comptables,
- création de commandes,
- réception de bons de livraisons sur l'ERP CLIPPER,
- réception, tri et distribution du courrier,
- planification des réunions, rendez-vous et déplacements,
- rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs,
- interface avec les partenaires externes et les collaborateurs internes,
- aide à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, saisie des heures, etc...),
- participation à la gestion des événements internes,
- gestion des EPI, vêtements du travail,
- gestion des dossiers salariés.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les logiciels comptables SAGE et ERP CLIPPER.
Vous avez une bonne connaissance des principes comptables et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
La connaissance du secteur de l'industrie métallurgique est un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Gérer les notes de frais,Etablir un état de rapprochement bancaire,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.