Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - MI Recrutement

Missions intérim, agence de travail temporaire, a été créé en 2004 sur Pézenas avec pour objectif de proposer une solution alternative aux entreprises de la région. Nous proposons des offres de travail temporaire et CDD/CDI adaptées, grâce à l expérience d interlocuteurs locaux connaissant parfaitement leur secteur et les besoins liés à ce dernier.
Nous nous sommes développée sur les communes de Montpellier, Béziers, Labège, Toulon et Nîmes grâce à la confiance de nos partenaires.Nous recrutons pour une entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement d'espaces tertiaires pour les professionnels.

Vous aurez en charge les fonctions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Identification et traitement d'une demande client (savoir les conseiller et les orienter) ;
- Saisie des devis ;
- Saisie et gestion des commandes clients ;
- Saisie et Gestion des commandes fournisseurs ;
- Saisie et gestion des prises de rendez-vous des livraisons ;
- Tenue et mise à jour des rendez-vous sur Google Drive ;
- Enregistrement des factures sur le logiciel CHORUS ;
- Réception et dispatching des mails sur la boîte centralisée de l'entreprise ;
- Archivage des dossiers clients et fournisseurs ;
- Classement des documents administratifs ;
- Mise à jour de la base de données.

Dans un environnement spacieux et lumineux, vous serez installée à l'accueil dans l'espace Showroom de l'entreprise.

Un parking devant l'entreprise vous permettra de vous garer facilement.

Rémunération : Salaire de base + mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

Horaires : 8h30 12h00 / 14h00 17h30.

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office ;
- Compétences ADV sur un poste similaire.

Savoir-être :
- Sens de l'écoute et de l'analyse ;
- Très bon relationnel et bonne communication ;
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et disponibilité.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).