Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie recrute une Assistante de Direction au top du top !

Tu es ultra organisé(e), tu aimes quand les dossiers sont bien classés, les agendas bien calés et les choses bien faites (mais sans te prendre trop au sérieux ) ?
Alors ce poste est fait pour toi !

Ce que tu feras (et que tu feras bien) :
Gestion administrative, RH et financière

Trier, classer, archiver (tu seras le Jedi de l'organisation )

Gérer et contrôler les notes de frais de plusieurs établissements

Mettre à jour les suivis de documents juridiques

Répondre aux candidatures et aider à l'organisation des recrutements et formations

Diffuser les comptes rendus de réunion

Traiter le courrier et gérer la boîte mail (sans jamais te laisser déborder )

Initier une démarche qualité des documents administratifs (on adore les process bien huilés !)

Accueil et déplacements

Accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire

Organiser les déplacements pros (souvent un peu sportifs ) avec l'agence de voyage

?? Office Management

Gérer le matériel informatique et téléphonique des collaborateurs

Réserver et préparer les salles de réunion

Être le lien avec les services généraux du bâtiment

Et en bonus

Être le back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié

Les petits plus :

L'anglais est demandé (une autre langue, c'est la cerise sur le gâteau )

Tu es discret(e), pro, avec une super communication et le sens du service

Tu sais gérer les priorités sans jamais perdre ton calme (même un lundi matin )

Ce qu'on t'offre :

Une mission de 7 mois riche et variée

Un temps plein 35h/semaine

Une rémunération entre 22 000 et 26 000 € par an selon ton profil

Et surtout... une belle équipe et une ambiance positive !

Compétences techniques (savoir-faire)

Gestion administrative complète : classement, archivage, suivi de dossiers et gestion documentaire.

Support RH : traitement des candidatures, suivi des formations, gestion des notes de frais.

Assistance de direction : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus.

Suivi financier de base : contrôle des dépenses, suivi de factures, coordination avec la comptabilité.

Office management : gestion du matériel informatique/téléphonique, logistique interne, salles de réunion.

Organisation des déplacements : coordination avec les agences de voyage, gestion des réservations complexes.

Outils informatiques : maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), gestion de fichiers partagés et logiciels de suivi administratif.

Expression écrite et orale irréprochable, en français et en anglais (autre langue appréciée).

Compétences comportementales (savoir-être)

Discrétion & confidentialité : tu sais garder les informations sensibles pour toi.

Sens de l'organisation : tu planifies, hiérarchises et anticipes les besoins sans stress.

Rigueur et fiabilité : chaque détail compte, et tu le sais.

Autonomie & réactivité : tu trouves des solutions, même quand rien n'est prévu.

Polyvalence : capable de jongler entre RH, administratif et logistique sans perdre le fil.

Esprit d'équipe & sens du service : tu facilites la vie des autres avec le sourire.

Bonne communication : claire, fluide et adaptée à tous les interlocuteurs (direction, collaborateurs, prestataires).

Capacité d'adaptation : à l'aise dans un environnement dynamique et multi-activités.