Secrétaire 2Ème Classe en EHPAD H/F - les Charmettes

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous assurerez les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique
Gestion administrative globale des résidents
Rédaction de courriers divers (compte-rendu, CVS .)
Facturation des résidents
Gestion des comptes usagers et rapprochement bancaire
Prise de rendez-vous
Suivi de l'affichage et diffusion des notes internes
Gestion administrative des préadmissions, admissions et sorties avec l'outil ViaTrajectoire
Gestion des aides sociales
Maitrise de logiciels bureautiques (Word, Excel, EIG, Logiciel dossier résidents.)
Tâches administratives diverses : classement, tri de dossier, archivage, numérisation de documents
Vous serez en lien avec les services internes : direction des établissements, comptabilité, social, secrétariat général de l'association

PROFIL
- Formation Bac Pro ou BTS Secrétariat, assistant PME-PMI, Gestion et comptabilité
- Notions en comptabilité
- Expérience au moins 3 ans
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir travailler en équipe et en partenariat.
- Savoir travailler en autonomie.
- Rigueur dans l'organisation, gestion des priorités
- Bonne gestion des situations de stress
- Respect de la confidentialité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).