Assistant Documentaire Chantier - Ged H/F - Page Personnel
- Paris 8e - 75
- Intérim
- Page Personnel
Les missions du poste
Notre client est une entreprise de taille intermédiaire spécialisée dans le secteur de l'immobilier. Elle se distingue par son expertise et son engagement envers la réalisation de projets de qualité dans un environnement exigeant.Garant(e) de la qualité documentaire (environ 70 % du poste) : Vous assurerez la conformité et la diffusion des documents de la maîtrise d'oeuvre :
* Contrôler la qualité et la cohérence des documents déposés sur la GED (Gestion Électronique de Documents) ;
* Gérerlesautorisationsd'accèsetassurerlabonneutilisationdelaGED ;
* Vérifieretmettreenformelesdocumentsetcourriersavanttransmission (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, devis, constats, fichesdevisite, fichesdedéfauts, avistechniques...) ;
* Assurerledépôtetleclassementdesdocumentsselonleplandeclassementduprojet ;
* Teniràjourlestableauxdesuivi (courriers, visas, comptesrendus, etc.) ; diffuserlescomptesrendusetassurerl'archivagephysiqueetnumériquedesdocuments.
Support administratif et logistique du plateau projet (environ 30 % du poste). Vous contribuerez à la fluidité du quotidien et au bon fonctionnement des équipes :
* Assurerlamiseenformeetlasaisiededocuments (courriers, rapports, tableaux, présentations...) ;
* Gérerlesaccèsetbadgesdesnouveauxarrivants, ainsiquel'accueildesvisiteurs ;
* Êtrelerelaisentreleplateauprojetetlesservicessupports (immobilier, informatique, fournitures, consommables...) ; participeràl'organisationdesréunionstechniquesetdesmomentsdeconvivialitéavecl'équipeprojet.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Un salaire annuel compris entre 35K€€ et 38K€ ;
* Intérim dès que possible ;
* Poste à Chantier : Paris 8 ;
* Contrat 39h avec RTT ;
* NDF pour le repas du midi jusqu'à 20€.
Le profil recherché
* Expérience confirmée (minimum 5 ans) à un poste similaire (Assistant Projet, Assistant Technique, gestion documentaire, etc.) ;
* Rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont vos maîtres-mots ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe...) ;
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service ;
* Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement confidentiel et exigeant.