Assistant Administratif et Logistique - Bilingue Anglophone H/F - Ad Hoc Interim & Recrutement

Nous essayer, c'est nous adopter !

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

Nous nous engageons à mettre tout notre coeur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !Missions
AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous...

Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X.

L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques.

Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable , vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier.

Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à :

- Gérer les relations fournisseurs : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les pro formats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France.

- Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi des livraisons, gestion des stocks, coordination avec les transporteurs et les équipes internes. Les conteneurs seront par la suite revendus pour des clients sur le territoire français.

- Participer à l'optimisation des coûts en sachant que la négociation tarifaires est effectuées exclusivement par la directrice. On vous demandera en revanche de pourvoir rapporter le prix d'un produit de 450g aux kilos par exemple. Il faut être à l'aise avec les chiffres. Vous serez en charge également de gérer les lettres de crédits auprès des banques.

- Communiquer avec les différents interlocuteurs (achat, production, distribution) dans un contexte bilingue.

Cette liste n'est pas exhaustive .

Informations complémentaires :

Horaires de travails : 8h30 à 12h30 à 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et le vendredi vous terminerez à 17h.

Soit un contrat de 39h.

Possibilité de se restaurer sur place.

Pas de Parking, idéalement se rendre sur place en transport en commun.

13 -ème mois.

Carte de transport financer à 100%

Pas de télétravail.

Profil :
Les compétences nécessaires pour accéder au poste sont les suivantes :

- Excellente maîtrise du français .

- Expérience significative dans le domaine de l'achat ou de la logistique de 10 ans minimum.

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et organisation.

- Compétences relationnelles avérées permettant une communication efficace avec divers interlocuteurs internationaux.

- Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel (pas uniquement de la saisie) et le logiciel de gestion , Divalto.

- Anglais exigé

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler!!!

Nous attendons vos candidatures avec impatience.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Définir des besoins en approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.