Assistant Administratif CDD H/F - Ca Clisson Sevre et Maine Agglo

Clisson Sèvre et Maine Agglo, située au sud-Loire, au c?ur du Vignoble nantais, regroupant 16 communes qui comptent plus de 58 000 habitants, et reliant la Métropole nantaise à la Vendée et au Maine et LoireLa Communauté d'agglomération Clisson, Sèvre et Maine, située au sud-Loire, au coeur du Vignoble nantais et à la croisée de la Métropole nantaise, de la Vendée et du Maine et Loire regroupe 16 communes et compte plus de 58 000 habitants. Un territoire où il fait bon entreprendre où plus de 6500 établissements se sont déjà implantés. Un territoire d'avenir où plus de 600 entreprises se créent chaque année.

UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Remplacement congé maternité - CDD 5 MOIS

Au sein du service communication, vous intègrerez une équipe composée de cinq personnes en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congés maternité.

VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au responsable de service vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer l'organisation administrative des actions et des actions des prestations de communication
o Gestion des devis, bons de commande et suivi de facturation
o Élaboration et suivi des commandes d'impression et de prestations de service (organisation et respect des plannings, réception des livraisons.)
o Diffusion des supports
o Réalisation de publipostages et campagnes d'emailing

Gérer les plannings de diffusion des supports d'affichage numériques internes et externes de la collectivité

Assurer l'organisation logistique des actions de communication événementielles (gestion du mobilier de communication, organisation des plannings, coordination prestataires, liens avec les services de l'Agglo, réservation de salles.)

Assurer l'assistance administrative du service : répondre et orienter les demandes internes et externes, gestion et actualisation des bases de données, courriers, contrats, accueil téléphonique du service, sourcing prestataires.

Élaborer et diffuser la revue de presse

En fonction de l'organisation et des besoins, vous pourrez être amené(e) à actualiser des supports de communication, en particulier sur les outils web et numériques (intranet, sites Internet.).

VOTRE PROFIL :
Formation initiale et/ou expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissances en secrétariat et pratiques administratives
Expérience et connaissance du fonctionnement des collectivités appréciées
A l'aise sur l'utilisation des outils numériques (outils bureautiques, environnement Web.)

VOS QUALITES
Faculté à gérer des sollicitations multiples, capacité d'organisation
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Qualités rédactionnelles et maitrise de l'orthographe
Capacité d'écoute et d'adaptabilité

CONDITIONS
Poste ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet 35heures par semaine

Poste à pourvoir à compter du 26 janvier 2026 jusqu'au 14 juin 2026
Date prévisionnelle d'entretiens : Mardi 9 décembre, matin

AVANTAGES LIES AU POSTE
Participation employeur à la complémentaire santé
Possibilité de bénéficier des titres-restaurant, valeur faciale 5€, participation employeur à hauteur de 60%
Lieu d'affectation : Siège communautaire à Clisson, 13 rue des Ajoncs, situé à 6 mn à pied de la gare de Clisson
Prise en charge à 75% des abonnements de transport.

Merci d'adresser votre candidature avant le 30 novembre 2025 sous la référence 2025-ASS-COM sur https://recrutement.clissonsevremaine.fr

Renseignements sur le poste :
Jérémy BORDIER, Responsable de service communication
Julie DUGRENIL, Responsable adjointe du service RH, **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.