Assistant Administratif - Clisson Sevre et Maine Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté d'agglomération Clisson, Sèvre et Maine, située au sud-Loire, au coeur du Vignoble nantais et à la croisée de la Métropole nantaise, de la Vendée et du Maine et Loire regroupe 16 communes et compte plus de 58 000 habitants. Un territoire où il fait bon entreprendre où plus de 6500 établissements se sont déjà implantés. Un territoire d'avenir où plus de 600 entreprises se créent chaque année.

UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Remplacement congé maternité - CDD 5 MOIS

Au sein du service communication, vous intègrerez une équipe composée de cinq personnes en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congés maternité.

Rattaché(e) au responsable de service vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer l'organisation administrative des actions et des actions des prestations de communication
o Gestion des devis, bons de commande et suivi de facturation
o Élaboration et suivi des commandes d'impression et de prestations de service (organisation et respect des plannings, réception des livraisons...)
o Diffusion des supports
o Réalisation de publipostages et campagnes d'emailing

Gérer les plannings de diffusion des supports d'affichage numériques internes et externes de la collectivité

Assurer l'organisation logistique des actions de communication événementielles (gestion du mobilier de communication, organisation des plannings, coordination prestataires, liens avec les services de l'Agglo, réservation de salles...)

Assurer l'assistance administrative du service : répondre et orienter les demandes internes et externes, gestion et actualisation des bases de données, courriers, contrats, accueil téléphonique du service, sourcing prestataires...

Élaborer et diffuser la revue de presse

En fonction de l'organisation et des besoins, vous pourrez être amené(e) à actualiser des supports de communication, en particulier sur les outils web et numériques (intranet, sites Internet...).

Formation initiale et/ou expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissances en secrétariat et pratiques administratives
Expérience et connaissance du fonctionnement des collectivités appréciées
A l'aise sur l'utilisation des outils numériques (outils bureautiques, environnement Web...)

VOS QUALITÉS
Faculté à gérer des sollicitations multiples, capacité d'organisation
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Qualités rédactionnelles et maitrise de l'orthographe
Capacité d'écoute et d'adaptabilité