Assistant Pole Culture - Sport et Associations H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle vie locale et services aux publics, vous assurerez les missions principales suivantes :
- Accueil et Administration du Pôle culture, sports et association :
Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et de la programmation culturelle du Pavillon de la Culture (accueil physique et accueil téléphonique)

- Gestion administrative du pôle :
Contribuer/gérer le planning général des équipements sportifs et du Pavillon de la culture (traitement des demandes, suivi du planning, réunions de concertations ),
Elaborer et suivre les conventions et contrats du pole (associations, compagnies)
Assister le responsable dans le soutien ponctuel au fonctionnement associatif (renouvellement bureau, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention, centralisation des demandes de salles et de matériel)
Assister le responsable dans l'élaboration et le traitement les dossiers de demandes de subvention aux associations
Tenir la billetterie du Pavillon de la Culture,
Gérer les régies du pole (Pleine forme et Pavillon de la culture),
Assurer le suivi SACEM,
Gérer les demandes de devis et les bons de commande
Enregistrer, saisir, contrôler et analyser les données de fréquentation
Assurer le secrétariat du pôle

- Animation du pôle :
Accompagner les manifestations organisées par le pôle
Assurer le suivi de Pleine Forme Saint-Gilloise
Gérer la logistique de l'accueil des compagnies de spectacle (catering, déplacements, hébergement, restauration), accueil des artistes le jour du spectacle,
Tenir la billetterie avant chaque spectacle,
Participer à l'accueil des spectateurs jusqu'à la fin du spectacle. (Travail en soirée possible le week-end et vendredi).
Participer à l'organisation et au suivi de la communication des évènements du pole (évènements sportifs, spectacles) en relation avec la Direction de la communication et des services techniques.
Participer à la définition de la programmation des évènements du pôle.

Le poste nécessite devoir de réserve et sens du service public, connaissance (ou sensibilité) du milieu associatif et sportif et des différents publics, du milieu du spectacle et de la culture, du suivi administratif et financier

Poste annualisé sur la base d'un temps complet en fonction de l'activité du pôle à pourvoir dès que possible.
Rémunération en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique selon profil.

Vous travaillerez 37.30 avec possibilité d'heures supplémentaires.

Le poste nécessite une connaissances des milieux associatifs, sportifs et spectacles.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise de l'outil informatique / internet,Gestion des plannings

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale