Assistant Administratif H/F - Mercato de l'emploi

Je recrute dans le cadre d'une création de poste au sein de l'agence de Pau d'une entreprise spécialisée dans la pose, la maintenance et le dépannage de portes automatiques, portails motorisés et systèmes de contrôle d'accès.

Acteur reconnu sur son secteur, le groupe compte environ 90 collaborateurs répartis sur plusieurs agences.

L'agence de Pau, composée d'une dizaine de personnes, connaît une forte activité, portée par la qualité de service et l'expertise technique de ses équipes.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise crée un poste d'assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la croissance des interventions et renforcer la structure interne.

Un poste polyvalent, au coeur de l'activité technique et commerciale, pour une personne rigoureuse, à l'aise avec l'outil informatique et dotée d'un bon sens relationnel.Dans le cadre d'un développement d'activité, vous venez renforcer l'équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous assurerez un soutien opérationnel indispensable au bon déroulement des interventions et au suivi client.

Vos missions principales :

- Accueil téléphonique, réception et traitement des appels

- Création de tickets de panne dans le logiciel S9000

- Création de petits devis pour les clients

- Enregistrement et gestion documentaire via la GED

- Suivi de petits recouvrements clients

- Classement, archivage de dossiers techniques et administratifs

- Petites actions de prospection téléphonique

- Interface avec les techniciens et le responsable d'agence

Ce poste est sédentaire, au sein de l'agence de Pau, et demande une grande rigueur, une bonne capacité à prioriser les tâches, ainsi qu'une aisance relationnelle, notamment par téléphone.

Conditions du poste :

- Contrat : CDI

- Temps de travail : 35h/semaine

- (Horaires : 8h30 - 12h / 14h - 17h30, du lundi au vendredi)

- Période d'essai : 2 mois

- Salaire : entre 1900 € et 2100 € brut/mois, versé sur 12 mois

- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100 %

Compétences attendues :

- À l'aise avec l'informatique (navigation, saisie, compréhension d'un ERP ou logiciel métier)

- Capacité à s'adapter à des outils internes (S9000, GED... formation assurée)

- Bonnes bases de communication téléphonique

- Esprit méthodique, organisé, avec le sens des priorités

Qualités humaines :

- Polyvalence : les journées sont variées, et vous gérez plusieurs sujets à la fois

- Sociabilité : vous êtes à l'aise au téléphone, dans une relation client fluide et professionnelle

- Rigueur et fiabilité : vous suivez les procédures avec précision

- Esprit d'équipe : vous aimez rendre service et travailler dans une structure collaborative

Vous recherchez un environnement stable, avec une ambiance chaleureuse et une activité concrète et utile au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.

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