Assistant de Direction H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé de soutien organisationnel et administratif afin de faciliter le quotidien de la Direction Générale, et de garantir la bonne coordination des activités internes.

Vos principales missions seront :

- Gestion de l'agenda et organisation des réunions, déplacements et rendez-vous.

- Préparation et suivi des dossiers : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, présentations.

- Coordination interne et externe : interface avec les différentes directions, partenaires et clients.

- Organisation d'événements internes et externes.

- Suivi administratif et budgétaire : notes de frais, bons de commande, suivi des factures et budgets liés à la direction.

- Veille et confidentialité : traitement d'informations sensibles avec discrétion et rigueur.

- Formation supérieure de type Bac +2 à Bac +3 (Assistanat de Direction, Gestion, ou équivalent).

- Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (PME, grand groupe, direction générale).

- Excellente maîtrise du Pack Office.

- Très bon niveau de français à l'écrit et à l'oral ; anglais professionnel apprécié selon le contexte.

- Organisation, proactivité, discrétion et excellent relationnel.

- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Ref: ezillvie6b