Assistant·e Administratif·ve H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l'Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d'une mobilisation de logements dans le parc privé, l'Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.
Les logements sont loués à des propriétaires privés par Groupe SOS Solidarité qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la prise en charge des réparations locatives et la remise en l'état à l'issue de la location amendée de la vétusté normale.
Ce dispositif novateur présente un double avantage tant pour les propriétaires, totalement protégés contre d'éventuels risques locatifs et bénéficiant éventuellement d'avantages fiscaux, que pour les ménages, disposant d'une solution de logement avec un loyer minoré et un accompagnement social adapté.

MISSION GÉNÉRALE
Sous l'autorité et en appui de la Direction de l'antenne IML, vous assurez une mission importante et centrale dans le suivi des activités administratives et locatives de la structure.
Par la nature de vos missions, vous fournissez à la Direction et aux salariés un support indispensable au bon fonctionnement de l'antenne et assistez la Direction de l'établissement afin d'optimiser la gestion de l'activité locative.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes indispensables au bon fonctionnement de l'établissement et aux obligations de Reporting liées.
Votre proximité avec l'équipe dirigeante vous oblige à la plus grande confidentialité, et vous conduit à coordonner un certain nombre d'activités auprès de divers interlocuteurs internes et externes.

MISSION
Gestion des candidatures et des occupants
Saisie et suivi des candidatures, entretiens, entrées et sorties dans les outils internes.
Communication régulière avec la DRIHL sur l'état des candidatures et disponibilités de logements.
Information du GIP en cas de nouveaux logements et mise à jour des bases internes.
Entrées et sorties des occupants
Intégration des nouveaux occupants dans les systèmes (données personnelles, contrats, assurances).
Archivage et gestion documentaire dans la GED.
Réception et suivi des congés (occupants et propriétaires), en lien avec la direction et les services concernés.
Repositionnements internes
Suivi des demandes de repositionnement et des disponibilités de logements.
Coordination avec la direction pour valider les mouvements.
Mise à jour des dossiers et clôtures/créations de comptes associées.
Gestion des logements et fournisseurs
Enregistrement des nouveaux logements et contrats bailleurs dans les outils internes.
Archivage des documents relatifs aux contrats, logements et bailleurs.
Suivi locatif et financier
Appui aux travailleurs sociaux sur la lecture des décomptes locatifs.
Suivi et mise à jour des participations financières des occupants.
Transmission au juriste des éléments nécessaires aux procédures.
Tenue de la caisse et envoi des remises à la comptabilité.

PROFIL
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome.
Vous avez le goût du travail en équipe et apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire oeuvrant dans le domaine social.
Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office. Vous avez des qualités relationnelles éprouvées. La connaissance des dispositifs d'hébergement et de logement social serait un plus.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

COMPÉTENCES
Capacité de synthèse
Rigueur
Organisation
Confidentialité
Qualités orales et rédactionnelles
Sens de l'écoute