Drh37 - Gestionnaire RH Spécialisé Paie - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Structures de coopération territoriale
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Dans le cadre d'une gestion intégrée des effectifs : gestion de la paie d'un portefeuille d'agents.
- Collecte, contrôle et saisie informatique des éléments permanents et variables de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Rédaction, exécution et suivi des décisions administratives liées à la paie des agents
- Saisie et suivi des décisions portant sur les avantages en nature
- Saisie des absences de service fait et établissement des actes afférents
- Contrôle et suivi des cotisations
- Mise en oeuvre des procédures de récupération d'indus
- Etablissement de simulations de salaire
- Suivi et mise à jour des dossiers individuels notamment en ce qui concerne la paie
- Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité
- Exécution et suivi des procédures administratives internes
- Accueil téléphonique et physique/ information et conseil aux agents
- Tri, classement et archivage de documents
- Suppléance du gestionnaire spécialisé carrière en charge du même portefeuille d'agents en son absence
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Organisation de l'établissement public
- Réseau de partenaires institutionnels
- Connaissance du progiciel SIRH et des plateformes des caisses de cotisations
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH (statut, paie et temps de travail)
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels
Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Vérifier la validité des informations traitées
- Maîtriser les outils informatiques
- Organiser son travail en fonction des échéances liées au calendrier de paie
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Travail en équipe.