Coordinateur·trice Administratif·ve H/F - Bt Plus

Le poste de Coordinateur/trice administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement.

Tâches principales :
- Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ;
- Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ;
- Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ;
- Etablissement de devis ;
- Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ;
- Etablir les factures de fin de chantier ;
- Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants.

Profil recherché :
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel ;
- Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre.

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.