Assistant Administratif CDD Remplacement 82 H/F - Nougarede Transports

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de transport.

Rattaché(e) au directeur de site et en lien direct avec le service RH et administratif du siège, vous assurerez la gestion administrative quotidienne des salariés et le suivi des activités de transport.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion administrative du personnel :
- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs,
- Mise à jour et suivi des dossiers salariés,
- Gestion de l'absentéisme (congés, arrêts maladie, justificatifs),
- Transmission des éléments variables au siège pour la paie.

* Suivi des temps de conduite et éléments de paie :
- Lecture et exploitation des cartes conducteurs,
- Saisie et contrôle des paniers repas et autres primes liées à l'activité,
- Vérification des relevés pour préparation de la paie.

* Accueil et support administratif de l'agence :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires,
- Appui aux exploitants pour la saisie des transports et le suivi des palettes Europe,
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la facturation vers le siège.

Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans le secteur du transport ou en gestion du personnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Outlook),
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel.

Rejoignez une équipe dynamique où polyvalence, rigueur et esprit d'équipe sont les clés de la réussite !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Définir des besoins en approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.