Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Mairie Biot

PRESENTATION

La Ville de Biot recrute son Assistant(e) de gestion administrative des Ressources Humaines !
Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027.
La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles telle que Biot J'adore Noël et son marché de Noël plébiscité par de plus en plus de visiteurs.
En rejoignant la Ville de Biot, l'Assistant(e) de gestion administrative des Ressources Humaines, assurera le traitement et le suivi des dossiers en matière de gestion des Ressources Humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Il/elle collaborera également au processus de recrutement et à la mise en oeuvre des formations.

Missions générales du poste :

o Rédiger les actes administratifs, en assurer la gestion et le suivi dans le respect des dispositions règlementaires
o Suivre et analyser les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
o Mettre en oeuvre et gérer la procédure annuelle des entretiens professionnelles
o Participer au suivi et à la gestion des demandes de formations
o Participer à l'organisation des CST et FSSSCT et rédiger leurs comptes-rendus
o Traiter les demandes de prestations sociales (CNAS) et les dossiers de médailles du travail
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
o Proposer des articles pour alimenter le bulletin mensuel d'information du personnel

Compétences requises :
- Connaissance des méthodes et des techniques de recrutement : niveau expert
- Aisance rédactionnelle : niveau intermédiaire
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale : niveau intermédiaire
- Utilisation des outils bureautiques, logiciels métiers : niveau expert

Qualités attendues :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et sens des priorités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Excellentes qualités relationnelles
- Polyvalence et adaptabilité

Profil :

- Bac à Bac +2 ou équivalent
- Expérience significative de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique et des RH (CIVILNETRH idéalement)

Cadre statutaire

o Filière : administrative / Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (catégorie B)

Conditions :

Poste à pourvoir à partir du 12 janvier 2026, à temps complet
Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (art. L343-1 du code général de la fonction publique).
Cycle de travail : 71 heures sur 2 semaines, soit un jour non travaillé toutes les deux semaines.
Rémunération mensuelle : à partir de 1 990€ bruts mensuels, variable selon la grille indiciaire et selon l'expérience
Avantages sociaux : CNAS, tickets restaurant, participation mutuelle labellisée, participation prévoyance obligatoire, prime de fin d'année, télétravail

Date limite d'envoi des candidatures : 15/12/2025

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.