Assistant Administratif-Service SAV Maintenance & Travaux H/F - les Travaux de la Presqu'ile

LTP Les Travaux de la Presqu'île poursuit son expansion et recrute !

Qui sommes-nous ?
Les Travaux de la Presqu'île est une société implantée dans le sud-ouest depuis plus de 25 ans.
LTP conçoit, construit et aménage des espaces de vente sur l'ensemble du territoire français dans différents secteurs tels que métiers de bouche, commerce, collectivités et résidentiel.
Face à une activité en pleine croissance, nous désirons renforcer notre équipe administrative pour accompagner le développement du service SAV et maintenance en recrutant un(e) Assistant(e ) Administratif(ve).

Vos missions quotidiennes :
Avec une expérience confirmée d'au moins 5 ans, vous interviendrez sur l'ensemble du suivi administratif des interventions :
- Gestion rigoureuse des dossiers administratifs
- Organisation des plannings d'intervention
- Recherche et coordination des prestataires
- Suivi des relations clients
- Optimisation de l'affectation des ressources internes
- Mise à jour détaillée des tableaux de gestion et de suivi
- Rédaction des rapports d'intervention

Votre profil :
- Solide expérience dans l'administration des travaux ou de la maintenance
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Ce que nous proposons :
- Une mission clé dans une entreprise en pleine croissance
- Une entreprise à taille humaine où votre rôle est reconnu
- Une rémunération selon expérience 32 K€ annuel sur 13 mois PLS (Prime et intéressement)
- Un CDI avec une rémunération évolutive selon profil

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Techniques de gestion administrative,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Mettre en place des partenariats stratégiques,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Traiter les demandes spéciales des clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).