Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Atelier des Techniciens Moulistes

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise familiale en occupant un poste polyvalent d'assistant administratif et comptable (H/F).
Vous aurez plusieurs missions. Vous interviendrez sur la partie administrative avec des tâches diverses telles que :
- La gestion du courrier,
- L'accueil physique et téléphonique,
- La rédaction de courriels, courriers, notes
- La commande de fournitures,
- le classement et archivage de documents,
- la mise à jour du planning de l'atelier,
- la recherche et réservation d'affrêtements

Également sur la partie comptable, et à ce titre, vous devrez :
- assurer des ordres de virement bancaire,
- réceptionner les factures des fournisseurs,
- établir les factures des clients,
- veiller au livre d'achats et de ventes,
- assurer l'enregistrement des factures, des règlements,
- réaliser les déclarations de TVA,
- Assurer le suivi du tableau de bord comptable,
- Analyser les données chiffrées,
- Suivre la trésorerie et enregistrer les opérations comptables
- Participer à l'élaboration du bilan annuel, du compte de résultats
Tout en veillant au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise.

Enfin, vous aurez en charge le suivi de la paie et devrez :
- Rédiger et contrôler les fiches de paie,
- Préparer les ordres de virements,
- Réaliser les déclarations sociales,

Vous travaillerez sur les logiciels CEGID pour la partie comptable et SILAE pour la paie.

Si vous aimez la polyvalence et vous vous décrivez comme autonome, organisé(e), rigoureux/se, n'hésitez pas à postuler.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Réparation d'ouvrages en métaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.