Assistant - Assistante Parlementaire H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité du parlementaire, en lien avec les collaborateurs parlementaires, vous assurez le bon déroulement des procédures suivantes :
Missions principales du poste
- Accueil, veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil,
- Gestion et tri des prises de contacts extérieurs (courrier, téléphone, courriels.),
- Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage papier et gestion électronique des documents, mise sous pli et savoir réaliser les publipostages, classer des documents et archives, Tri, distribution, affranchissement, enregistrement des courriers,
- Elaboration et mise à jour des fichiers,
- Réalisation de la revue de presse quotidienne locale,
- Gestion du planning et des déplacements, Fiches de frais,
- Intendance et entretien du bureau (évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer), commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;
- Il ou elle peut être amené à représenter, ponctuellement, le parlementaire.

Qualités et Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie électronique ;
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Modalité d'accueil et sens relationnel
- Rigueur et organisation, polyvalence
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion ;

D'autres missions d'assistance compléteront le coeur de la mission
Vous êtes intéressé(e) par les institutions, la politique et l'économie ? Postulez !
** N'oubliez pas de joindre à votre candidature, une lettre de motivation exigée par l'employeur poru ce poste **
Des tests pourront être faits sur le pack office notamment

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Stratégies de communication digitale,Maîtrise des outils informatiques et numériques métier,Normes rédactionnelles,Réseaux stratégiques d'information,Techniques de communication et de négociation,Effectuer un travail de veille stratégique et concurrentielle (positionnement, politique de communication, actions de communication...),Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger un message adapté à un support de communication (presse, radio, télévision, web),Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés),Faciliter la communication interne et externe,Mener une campagne d'e-mailing,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire