Stage - Secrétariat Archivage H/F - Proxiserve

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au coeur de l'action...

Les principales tâches qui vous seront confiées sont lié au soutien de la digitalisation des outils RH :

- Contribution à la mise en place et à la prise en main de nouveaux outils (dématérialisation des dossiers salariés, entretiens, etc.)

- Ouvrir, trier, numériser et classer les courriers

- Participer à l'inventaire des archives

- Saisir et mettre à jour les anciens dossiers présents sur le réseau dans le nouveau système d'information

- Contribution aux actions liées à la qualité de vie au travail et à l'engagement des collaborateurs

Votre Profil

Etudiant.e en BTS Assistant de direction, vous êtes rigoureux.se, autonome, doté.e d'un sens aigu de la confidentialité, avec de solides capacités rédactionnelles et un esprit d'analyse. La maîtrise des outils Word, Excel et Outlook est indispensable.

Ce stage vous donnera l'occasion de développer des compétences pratiques en organisation et gestion administrative, en communication écrite, ainsi qu'une meilleure maîtrise des outils bureautiques.

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