Secrétaire Technique H/F - Pôle Emploi
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
La MAISEL est une association loi 1901 créée par les Mines Telecom en 1997. Cette Association a pour objet d'assurer dans les établissements dont elle a la charge, l'accueil des élèves des écoles de TELECOM & Management SudParis, la mise à disposition, pour la plupart des étudiants, d'un logement sur le site ou à proximité du campus d'un logement et de leur apporter aide morale et matérielle, pour que leur scolarité se déroule dans les meilleures conditions de vie, ainsi que contribuer au renom de TELECOM & Management SudParis.
Pour rejoindre notre équipe technique, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente. Ces missions seraient :
- Accueil étudiants (remplacement en cas d'absence d'une secrétaire)
- Gestion et contrôle des ménages des logements
- Gestion et contrôle des mises en place
- Maîtrise logiciel métier (formation prévue)
- Relation techniciens (gestion administrative des travaux effectués)
- Administration (validation facturation des commandes techniques)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Optimiser les processus administratifs techniques,Relayer de l'information,Gestion et contrôle des ménages et mises en place
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.