Assistant Administratif Développement H/F - Creteil Habitat

ENTREPRISE
Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs.

Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines.

POSTE
Créteil Habitat-SEMIC recrute un assistant administratif (H/F) rattachée au Directeur du Développement. Dans ce rôle, vous serez au coeur de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif et technique essentiel.

RESPONSABILITÉS
Classement, archivage et GED
Gestion des appels téléphoniques, mails et des courriers
Gestion des badgeages (kelio)
Gestion des DICT avec l'Architecte-Urbaniste
Appui aux assistants (si nécessaire)
Rédaction de courrier, notes, tableaux, compte-rendu (chantier, visite sur résidence) rapports.
Gestions des agendas du service et du Directeur du Développement
Mise à jour du tableau de suivi des opérations en cours
Constitution des dossiers de présentation des opérations (CA, .)
Création et mise à jour des modes opératoires
Gestion de dossiers particuliers (Diagnostiques techniques : DTA, DAPP, DPE .)
Gestion des mails (comptes rendus de chantier d'intervention, suivi inspection commune, .)
Traitement des avenants et procès-verbaux de réception
Gestion des Permis de construire

Développement du module ULIS opérations :
Création de marchés pour une opération en cours
Traitement du certificat de paiement et suivi financier
Création d'un OT et d'OS
Ulis formation ponctuelle

Collaboration ponctuelle avec le Responsable des marchés / Directeur des Investissements :
Plateforme de dématérialisation des procédures de marchés publics
Dépôt des offres
Conventionnement APL
Constitution des dossiers de financement

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

Formation BTS assistant-manager
Formation DUT gestion des entreprises et des administrations
Maîtrise globale de l'outil informatique (Windows et pack office)
Rigueur dans la gestion administrative
Aisance rédactionnelle
Sens de l'organisation
Discrétion

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine immobilier