Assistant Administratif - Accueil & Soutien Administratif. H/F - Arve Intérim

Arve Intérim Bonneville, agence spécialisée dans les métiers de l'industrie et particulièrement du décolletage, accompagne son client, une société reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses produits, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil & Soutien Administratif.Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement de l'accueil et du service administratif au quotidien :

Accueil physique

Gestion du standard téléphonique (environ 10 appels/jour + paramétrage)

Gestion du courrier (réception, ouverture, distribution, envoi)

Gestion des fournitures bureautiques et consommables d'impression

Saisie des commandes

Rapprochement des bons de livraison et factures

Enregistrement des factures d'achat

Gestion des plateaux-repas et pots (été / hiver)

Organisation des salles de réunion et gestion des visites clients

Gestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphonique

Gestion des commandes (y compris en ligne)

Arrosage des plantes et petites courses

Suivi des commandes de chaussures de sécurité

Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Relations avec l'ensemble des services.

Formation : Niveau BEP/CAP comptabilité

Expérience : 10 ans minimum dans une fonction similaire

Maîtrise de l'outil informatique (Divalto est un plus)

Aisance relationnelle, sens du service, bonne communication

Excellentes compétences rédactionnelles

Rigueur, organisation et confidentialité

Anglais obligatoire

Notions de communication

Permis B indispensable

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