Secrétaire H/F - Service Social et Sauvegarde de Reims

Pour le service de Milieu Ouvert de Reims, vous serez en charge de :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes.
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching.
- Classer et archiver des documents.
- Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures.
- Assurer l'enregistrement des mesures sur un logiciel métier.

Compétences et expériences requises :
- Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
- Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l'obligation de discrétion des informations.
- Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations.
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
- Utiliser les outils bureautiques.

Experience: 2 An(s) - minimum si pas diplôme

Compétences: Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).